|
Papieren registratiesystemen leken vroeger een efficiënte, overzichtelijke en eenvoudige manier van werken voor receptionisten, maar inmiddels is allang duidelijk dat dit de eigenschappen zijn van een digitale bezoekersregistratie. Het werken met een papieren informatiesysteem is slechts tijdrovend, verspillend en ouderwets, waardoor het voor veel ondernemingen tijd wordt om mee te gaan met de digitalisatie. Bezoekers worden niet alleen efficiënt benaderd, maar ontvangen ook een persoonlijke uitnodiging voor hun afspraak en kunnen zich aanmelden middels een Aanwezigheidsregistratie app. Ben jij geïnteresseerd in het concept van een onbemande, digitale en Virtuele receptie? Neem dan een kijkje op de website van DigiReceptie of lees hieronder verder over de werking van het receptieportaal. De werking van het receptieportaalDe digitale receptie heeft aanzienlijk meer voordelen van de papieren bezoekersregistratie, al is het wel belangrijk om gewend te raken aan het systeem. Om die reden is het belangrijk om meer inzicht te krijgen in de werking van het receptieportaal. Wanneer de receptionist namelijk een afspraak plant in het systeem, ontvangt de desbetreffende bezoeker direct een uitnodiging, die bij de installatie van het systeem al vormgegeven kan worden door jouw organisatie. Na ontvangst van deze gepersonaliseerde uitnodiging zal de bezoeker de afspraak moeten bevestigen en wordt de bezoeker gevraagd om voorafgaand aan de afspraak de coronachecklist te doorlopen. De receptionist ziet vervolgens een overzicht van alle toekomstige en vergane afspraken in het systeem van DigiReceptie, zodat zowel de receptionist als werknemers voorbereid aan de werkdag kunnen beginnen. Meer over DigiReceptieWil jij aan de slag gaan met DigiReceptie? Breng dan snel een bezoekje aan de website van DigiReceptie voor meer informatie over de functionaliteiten van DigiReceptie en begin aan de digitalisatie van de receptie! Heb je nog prangende vragen of wil je meer weten over alle mogelijkheden? Neem ook dan via de website contact op. |
| https://www.economy.nl/ |
Veelgestelde vragen
Wat zijn de voordelen van digitale bezoekersregistratie ten opzichte van papieren systemen?▼
Digitale bezoekersregistratie is efficiënter, minder tijdrovend en milieuvriendelijker dan papieren systemen. Bezoekers ontvangen persoonlijke uitnodigingen en kunnen zich eenvoudig aanmelden via de app, waardoor het werkproces beter georganiseerd is.
Hoe werkt de persoonlijke uitnodiging in het receptieportaal?▼
Wanneer een receptionist een afspraak inplant, ontvangt de bezoeker direct een gepersonaliseerde uitnodiging. Deze uitnodiging kan door uw organisatie naar wens worden vormgegeven en moet door de bezoeker worden bevestigd.
Kan ik als bezoeker de afspraak bevestigen via de app?▼
Ja, bezoekers kunnen zich aanmelden en afspraken bevestigen middels de Aanwezigheidsregistratie app. Na bevestiging wordt de bezoeker gevraagd om de coronachecklist in te vullen.
Welke informatie ziet de receptionist in het systeem?▼
De receptionist heeft een volledig overzicht van alle toekomstige en voorbije afspraken in DigiReceptie. Hierdoor kunnen zowel receptionist als werknemers beter voorbereid aan de werkdag beginnen.
Is een digitale receptie onbemand mogelijk?▼
Ja, DigiReceptie biedt een onbemande, digitale en virtuele receptie oplossing. Dit systeem automatiseert veel taken en maakt handmatig werk overbodig, waardoor efficiëncy toeneemt.
